Электронный документооборот

 

 

ООО «Нижневартовские коммунальные системы» предлагает всем своим партнерам перейти на электронный обмен документами (счет на оплату, счет-фактура, акт выполненных работ, акт сверки взаиморасчетов, корректировочный счет-фактура, корректировочный акт) применительно к договорам на поставку услуг водоснабжения и водоотведения, отказавшись от бумажной формы этих документов.

Эта технология позволит Вам быстрее и проще получать первичные документы, снизить затраты на их хранение и проверку, а также упростить предоставление их в контролирующие органы.

     Мы уже оценили плюсы обмена электронными документами и приглашаем партнеров присоединиться. Электронные документы являются оригиналами, их не нужно распечатывать, их принимают ИФНС и суды.

     Перейдя на обмен электронными документами, мы:

  • Получаем документы в день выставления.
  • Не отправляем подписанные документы обратно — их достаточно подписать в системе ЭДО.
  • Подписываем входящие документы прямо в 1С и проводим их без ручного ввода.
  • Массово отправляем электронные документы в «один клик».
 
Электронный документооборот СБИС 

Инструкция для клиентов по работе с электронными документами

Для начала работы с электронными документами необходимо пройти простую процедуру регистрации:

  1. На сайте www.sbis.ru нажмите «Начать работу». Далее нажмите «Регистрация».
  2. Если у вас есть электронная подпись, например, для сдачи отчетности:
    1. Вставьте носитель с подписью и нажмите «По сертификату электронной подписи»;
    2. Укажите логин/пароль для входа в ваш кабинет без подписи;
    3. Войдите в кабинет, вы можете получать и обрабатывать документы,
  3. Если у вас нет электронной подписи:

a.      Выберите к какой группе пользователей вы относитесь.

b.      Укажите ваши реквизиты, e-mail и нажмите «Зарегистрировать компанию».

c.      Зайдите в свою почту, получите письмо-приглашение, перейдите по ссылке в письме.

d.      Укажите пароль (логин - это по умолчанию e-mail, но вы его можете изменить).

e.      Войдите в кабинет и оформите заявку на получение электронной подписи:

-       На главной странице справа вверху нажмите «Электронные подписи», затем «Получить новую»

-       Внесите запрашиваемые сведения.

-       Проверьте правильность реквизитов и нажмите «Отправить заявку на выпуск».

-       Подготовьте указанные в заявке документы и нажмите «Документы приготовил(а)»

-       Для получения подписи предоставьте документы по адресу, указанному в заявке.

f.       Вы сможете получать и обрабатывать электронные документы.

g.      По возникающим вопросам Вы можете обратиться в круглосуточную техническую поддержку по тел.: 7 3466 29-16-10

Работа с электронными документами:

  1. На сайте www.sbis.ru зайдите в кабинет по сертификату.
  2. Перейдите в реестр «Входящие» и обработайте полученные электронные документы.

Ролик о том, как самостоятельно зарегистрироваться и получить документы: https://sbis.ru/help/edo/chet_fac/buy

 
Электронный документооборот Диадок

     Для работы с документами нужен сертификат электронной подписи. Если вы используете систему интернет-отчетности, то подойдет сертификат, которым вы подписываете отчеты. Если нет, оставьте заявку и получите сертификат в сервисном центре вашего региона.

     Нашим контрагентам мы уже отправили приглашения в Диадоке. Чтобы начать получать документы:

  1. Перейдите на сайт diadoc.ru.
  2. Выберите действие «Войти» — «По сертификату».
  3. В Диадоке в разделе «Контрагенты» примите приглашение от ООО "Нижневартовские коммунальные системы"
  4. Чтобы получать документы в 1С, воспользуйтесь модулем Диадока.

     Вы сможете дать доступ к электронным документам всем сотрудникам, которые работают с документами, настроить передачу и согласование электронных документов внутри компании.

     Для подписи документов необходим сертификат, для просмотра и согласования достаточно войти по логину и паролю.

     Легко проверить, с кем еще вы можете перейти на обмен электронными документами. Для этого загрузите список ИНН в Диадоке в разделе «Контрагенты».

     Если у вас есть вопросы, обратитесь в любое время в техподдержку Диадока по телефону 8 800 500-10-18. Подробно об электронных документах и сервисе Диадок вы можете прочитать на сайте diadoc.ru.

По возникающим вопросам вы можете обращаться: 

 

Если Вы согласны перейти на электронный обмен документами, необходимо заключить дополнительное соглашение «Об электронном документообороте» с ООО «Нижневартовские коммунальные системы». Просим Вас подписать предлагаемое Соглашение и один должным образом оформленный экземпляр направить в адрес: 628609, г. Нижневартовск, ул. Маршала Жукова д. 53.

 

Приятного сотрудничества!

 

Электронный документооборот